Administración De Bases de Datos

Introducción

Este Blogger tiene como objetivo explicarle a usted, todo lo  relacionado con el tema de la Administrador dentro de una Base de Datos , que es un BDA entre otros temas la cual mejorara mas su aprendizaje y aumentara sus deseos de aprender.

Funciones de un Administrador de BD.

• Planificar e implementar el aprovisionamiento de los datos y aplicaciones.
• Diseñar planes de contingencia.
• Diseñar y crear las bases de datos corporativas de soluciones avanzadas.
• Analizar y reportar datos corporativos que ayuden a la toma de decisiones en la inteligencia de negocios.
• Producir diagramas de entidades relacionales y diagramas de flujos de datos, normalización esquemática, localización lógica y física de bases de datos y parámetros de tablas.

1.1 ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida para los sistemas de apoyo a la toma de decisiones y para los sistemas de información estratégicos, ya que estos sistemas explotan la información contenida en las bases de datos de la organización para apoyar el proceso de toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas.

2-Definir Administrador de Base de Datos (ABD - DBA).

El administrador de bases de datos (DBA) es el profesional que administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos.

2.1-Describir las funciones del DBA.

Comprender las necesidades de los usuarios:

• Mantener la accesibilidad a la base de datos.
• Garantizar que sea segura.

• Monitorear el desempeño de la base de datos para garantizar que esté manejando los parámetros adecuadamente y que le brinde respuestas rápidas a los usuarios.

• Refinar el diseño de la logística para garantizar que la información sea convertida en un modelo específico:
• Garantizar que la información cumpla con los requerimientos de almacenamiento del sistema.

• Instalar y probar programas para la gestión de bases de datos:
• Actualizar periódicamente el programa para la gestión de bases de datos.
• Realizar un respaldo de la información antes de instalar un nuevo software.
• Asegurarse de que el nuevo software conserve los estándares de la información.

• Otorgar permisos y privilegios a los usuarios.

• Planificar y conservar un sistema de respaldo:
• Crear planes de contingencia en caso de emergencias.
• Establecer protocolos para la recuperación de información.

• Planificar de antemano en materia de problemas de capacidad:
• Verificar que las medidas de almacenamiento y archivo estén corriendo de manera efectiva.

• Supervisar la labor de las personas designadas para ingresar información en las bases de datos:
• Verificar que la información esté siendo clasificada de manera correcta.
• Garantizar que la información esté almacenada correctamente.

2.1.1- Administrar la estructura de la base de datos.

La administración de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseño inicial de la
misma y su puesta en práctica, así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a
evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseño general de BD. En los
casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo
del personal de diseño de la BD.



2.1.2- Administrar la actividad de los datos.

El DBA no es usuario del sistema, en
consecuencia, no administra valores de datos; el DBA administra actividad de datos. Dado que la BD
es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estándares, guías de acción, procedimientos de
control y la documentación necesaria para garantizar que los usuarios trabajan en forma
cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD.


2.1.3- Administrar el sistema manejador de base de datos.

En este el  DBA debe administrar el
DBMS mismo. Deberá compilar y analizar estadísticas relativas al rendimiento del sistema e
identificar áreas potenciales del problema. Dado que la BD está sirviendo a muchos grupos de
usuarios, el DBA requiere investigar todas las quejas sobre el tiempo de respuesta del sistema, la
precisión de los datos y la facilidad de uso. Si se requieren cambios el DBA deberá planearlos y

ponerlos en práctica.



2.1.4- Establecer el Diccionario de Datos.

En estos deben registrarse en una sección
del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso
pueden acceder.
Incorpora también utilerías que permitan definir en el diccionario de datos las restricciones para
que determinadas aplicaciones o módulos de ellas solo tengan acceso a segmentos específicos de
la BD.



2.1.5- Asegurar la confiabilidad de la base de datos.

Una vez que la información de una base de dato ha sido incorporada en un sistema de cómputo, es
importante almacenarla y darle mantenimiento de forma segura, así como utilizarla de tal forma que

su integridad no se vea comprometida.


2.1.6- Confirmar la seguridad de la base de datos.

La administración de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseño inicial de la misma y su puesta en practica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseño general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la BD.


Una vez diseñada la BD, es puesta en practica utilizando productos del DBMS, procediéndose entonces a la creación de los datos (captura inicial). El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD.



3- Esquema conceptual.

Un esquema de base de datos representa la configuración lógica de todo o parte de una base de datos relacional. Puede existir de dos formas: como representación visual y como un conjunto de fórmulas conocidas como restricciones de integridad que controlan una base de datos. Estas fórmulas se expresan en un lenguaje de definición de datos, tal como SQL. 






4- Esquema interno.

 Este tipo de esquema se describe como la estructura física de la base de datos mediante un esquema interno. Este esquema se especifica mediante un modelo físico y describe todos los detalles para el almacenamiento de la base de datos, así como los métodos de acceso.

5- Documentos.


Los Documentos en bases de datos almacenan datos en formato estructurado, organizados en tablas y campos que permiten su localización y acceso más rápido.


Las entradas individuales dentro de una base de datos se llaman registros. Una base de datos es una colección de registros relacionados lógicamente, las bases de datos se utilizan  para el almacenamiento de datos referenciados por aplicaciones de software o por sitios web dinámicos.





7-Describir la documentación necesaria que debe recibir y entregar un DBA.

La responsabilidad final de un DBA en la administracion de la estructura de un BD es la Documentación. Es de suma importancia saber que modificaciones han sido efectuadas, como fueron realizada y cuando fueron establecidas. Una modificación sobre la estructura del a BD pudiera ocasionar un error que no apareciera a corto plazo, Una vez que este surja, sin la documentación adecuada sobre la modificaciones realizadas, él diagnostico resultaría extremadamente complicado.




7.1- Estructura de una base de datos.

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y

las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos). Ej: ALUMNO: numero de alumno (entero de 6 números), nombre (cadena de 30 caracteres), apellido
(cadena de 30 caracteres), año de nacimiento (entero de 4 números), especialidad (entero de 3
números).







7.2- Creación de una base de datos.

• El primer paso para crear una base de datos es diseñarla, el diseño permite determinar el número de tablas y los datos que se almacenarán en cada una de ellas y las relaciones que se establecerán entre ellas.

• Como segundo paso es necesario crear las tablas, las tablas de una base de datos están formadas por campos, cada uno de los campos almacenará los datos a registrar en la tabla.

• A cada uno de los campos debe asignársele un tipo de dato según la información que se colocará en él (textos, números, fechas, objetos, hipertextos)

• Antes de guardar la tabla es necesario definir cuál de los campos será la clave principal, la clave principal es el dato que identificará a cada registro de manera única.

• Después de crear todas las tablas, es necesario establecer las relaciones entre las tablas, las relaciones se utilizan para mantener la integridad de los datos y evitar que se comentan errores al momento de ingresar determinados datos.

• Otro proceso importante es diseñar consultas. Las consultas se utilizan para obtener datos de las tablas que cumplen con algunas condiciones específicas, también permiten combinar datos de diferentes tablas o realizar procesos como actualizar, borrar y modificar datos. Algunos sistemas gestores ofrecen entornos gráficos para generar las consultas.

• En los pasos para la creación de bases de datos también se requieren formularios, los formularios permiten ingresar los datos a las tablas desde un área que posee un diseño con casillas, botones, pestañas, imágenes y otros objetos.

• En algunos sistemas gestores de bases de datos también pueden configurarse diseños especiales para el formato que se empleará al momento de imprimir los datos almacenados en las diferentes tablas y consultas. Estos formatos se conocen como informes. Los informes permiten representar la información en resumen o bien por medio de gráficas.

• Con las funciones que proporcionan los gestores de bases de datos pueden crearse menús interactivos con botones o vínculos especiales para acceder a todos los elementos de la base de datos.

7.3- Creación de diccionario de datos.


El diccionario de datos define los datos haciendo lo siguiente:
  • Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD.
  • Describe la composición de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de los flujos, es decir, paquetes complejos (ejemplo el domicilio de un cliente), que pueden descomponerse en unidades más elementales (como ciudad, provincia y código postal).
  • Describe la composición de los paquetes de datos de almacenes.
  • Especifica los valores y unidades relevantes de piezas elementales de información en los flujos de datos y en los almacenes de datos.
  • Describe los detalles de las relaciones entre almacenes que se enfatizan en un diagrama de entidad-relación.

• Vincularse con los usuarios: el debe encargarse de la comunicación con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir - o ayudar a los usuarios a escribir- los esquemas externos necesarios, empleando el externo aplicable.

• Definir las verificaciones de seguridad e integridad: las verificaciones de seguridad y de integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El conceptual incluirá los medios para especificar dichas verificaciones.

• Definir procedimientos de respaldo y recuperación: cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema.